Sisällys
Hakemisto 🔎︎

# Navigator

Shows or hides the Navigator window, where you can quickly jump to different parts of your document. Navigator is also available as a deck of the Sidebar. You can also use the Navigator to insert elements from the current document or other open documents, and to organize master documents. To edit an item in the Navigator, right-click the item, and then choose a command from the context menu. If you want, you can dock the Navigator at the edge of your workspace.

Toiminnon käyttäminen:

Choose View - Navigator.

On the Standard bar, click

Navigator On/Off

To open the Navigator, choose View - Navigator (F5). To move the Navigator, drag its title bar. To dock the Navigator, drag its title bar to the left, right or bottom edge of the workspace. To undock the Navigator, hold down the Command Ctrl key and double-click on a grey area of the Navigator.

Click the expander icon next to a category in the Navigator to view the items in the category. To view the number of items in a category, rest your mouse pointer over the category in the Navigator. To jump to an item in the document, double-click the item in the Navigator.

To jump to the next or previous item in a document, use the Navigate by box to select the item category, and then click the up or down arrows.

The navigator shows what corresponds to the editing location in the navigator view. This can be according to different categories: Headings, Tables, Hyperlinks and so on. When the "Content Navigation View" button is pressed and headings are selected, the heading belonging to the current editing position is displayed and highlighted in the Navigator. When tables are selected, the associated table is displayed, and so on. If the element is located in a collapsed layer, the required layers above it are automatically expanded and remain expanded afterwards.

## Navigate By

Use selection box to choose which type of item should be navigated, when using the Previous and Next buttons.

## Edellinen

Jumps to the previous item in the document. To specify the type of item to jump to, click the Navigate By list, and then click an item category - for example, "Images".

Previous Item

## Seuraava

Jumps to the next item in the document. To specify the type of item to jump to, click the Navigate By list, and then click an item category - for example, "Images".

Next Item

## Sivunumero

Type the number of the page that you want to jump to, and then press Enter. Use the spin buttons to navigate.

## Content Navigation View

Switches between the display of all categories in the Navigator and the selected category.

Context menus use a selection of commands found on this help page. The commands in a context menu change, depending on which category or item is selected.

Switch Content Navigation View

Icon | Category | Context Menu
--- | --- | ---
| Headings | Collapse/Expand All, Send Outline to Clipboard, Outline Folding, Outline Tracking, Outline Level
| Heading item | Collapse/Expand All, Go to, Select, Delete, Promote Chapter, Demote Chapter, Promote Level, Demote Level, Outline Content Visibility, Outline Tracking, Outline Level
| Tables |
| Table items | Go to, Select, Edit, Delete, Rename
| Frames |
| Images |
| OLE Objects |
| Bookmarks |
| Frame, Image, OLE Objects, Bookmark items | Go to, Edit, Delete, Rename
| Sections |
| Section items | Go to, Select, Edit, Rename
| Hyperlinks |
| Hyperlink items | Go to, Edit, Delete, Rename
| References |
| Indexes |
| References, Indexes items | Go to
| Comments | Show All, Hide All, Delete All
| Comments items | Go to, Edit, Delete
| Drawing objects |
| Drawing objects items | Go to, Delete, Rename
| All | Drag Mode, Display

A hidden section in a document appears gray in the Navigator, and displays the text "hidden" when you rest the mouse pointer over it. The same applies to header and footer contents of Page Styles that are not used in a document, and hidden contents in tables, frames, graphics, OLE objects, and indexes.

## Toggle Master View

Vuorotellaan perusasiakirjan näkymää ja normaalinäkymää, jos perusasiakirja on auki.

Toggle Master View

## Ylätunniste

Moves the cursor to the header, or from the header to the document text area.

Ylätunniste

## Alatunniste

Moves the cursor to the footer, or from the footer to the document text area.

Alatunniste

## Ankkuri<->Teksti

Jumps between the footnote text and the footnote anchor.

Ankkuri<->Teksti

## Määritä muistutus

Toimintoa napsautetaan muistutuksen asettamiseksi kohdistimen kohdalle. Enintään viisi muistutusta on asetettavissa. Muistutukseen hyppäämiseksi napsautetaan Siirtyminen-kuvaketta, Siirtyminen-ikkunassa napsautetaan Muistutus-kuvaketta ja napsautetaan sitten Edellinen- tai Seuraava-nuolipainiketta.

Määritä muistutus

Reminders are navigated in the order in which they are set. Reminders are not saved when a document is closed.

## Outline Level

Otsikkotasojen näyttö

Click this icon, and then choose the number of heading outline levels that you want to view in the Navigator window. You can also access this command by right-clicking a heading in the Navigator window.

### 1...10

Click 1 to only view the top level headings (chapter heading) in the Navigator window, and 10 to view all of the headings.

## Luetteloruutu

Shows or hides the Navigator list.

Luetteloruutu käytössä / poissa käytöstä

## Promote Level

Increases the outline level of the selected heading, and the headings that occur below the heading, by one. To only increase the outline level of the selected heading, hold down Command Ctrl, and then click this icon.

Korota tasoa

## Demote Level

Decreases the outline level of the selected heading, and the headings that occur below the heading, by one. To only decrease the outline level of the selected heading, hold down Command Ctrl, and then click this icon.

Alenna tasoa

## Promote Chapter

Moves the selected heading, and the text below the heading, up one heading position in the Navigator and in the document. To move only the selected heading and not the text associated with the heading, hold down Command Ctrl, and then click this icon.

Siirrä luku ylemmälle tasolle

## Demote Chapter

Moves the selected heading, and the text below the heading, down one heading position in the Navigator and in the document. To move only the selected heading and not the text associated with the heading, hold down Command Ctrl, and then click this icon.

Luku alemmaksi

Asiakirjan otsikoiden ja niihin liittyvien tekstien järjestelemiseksi sujuvasti valikoidaan luettelosta "Otsikot"-luokka ja napsautetaan sitten Sisältönäkymä-kuvaketta. Tämän jälkeen voidaan sisältöä järjestellä vetämällä.

## Drag Mode

Sets the drag and drop options for inserting items from the Navigator into a document, for example, as a hyperlink. Click this icon, and then choose the option that you want to use.

Vetotila

### Lisää hyperlinkkinä

Hyperlinkki luodaan, kun kohde vedetään ja pudotetaan käsiteltävään asiakirjaan. Asiakirjan hyperlinkkiä napsauttamalla hypätään sen osoittamaan kohteeseen.

### Lisää linkkinä

Lisätään valittu kohde linkkinä käsiteltävä asiakirjaan vetämällä ja pudottamalla paikalleen. Teksti tulee lisätyksi suojattuina osina. Linkin sisältö päivittyy, kun lähdettä muutetaan. Asiakirjan linkin päivittämiseksi manuaalisesti valitaan Työkalut - Päivitä - Linkit. Linkkejä ei voi luoda kuvista, OLE-objekteista, lähdeviitteistä eikä hakemistoista.

### Lisää kopiona

Kopioidaan valittu kohde käsiteltävään asiakirjaan vetämällä ja pudottamalla paikalleen. Kuvista, OLE-objekteista, lähdeviitteistä tai hakemistoista ei voi luoda kopioita vetämällä ja pudottamalla.

## Open Documents

Luettelossa on kaikkien avointen tekstiasiakirjojen nimet. Asiakirjan sisällön esittämiseksi rakenneselaimen ikkunassa asiakirja valikoidaan luettelosta. Käsiteltävä asiakirja tunnistetaan rakenneselaimessa nimensä perässä luettelossa olevasta sanasta "aktiivinen".

Rakenneselaimessa voidaan myös napsauttaa kakkospainikkeella kohdetta, valita Näytä ja sitten napsauttaa asiakirjaa, jota halutaan tarkastella.

## Outline Tracking

Set Navigator’s mode of outline tracking. This feature applies only to outline entries under Headings in the Content View frame of Navigator. To see, enable, or change the mode, right-click on Headings or an item under Headings and choose Outline Tracking. The selected mode is applied to the entire document.

In Default and Focus mode, Navigator will automatically select the nearest heading before the current cursor position in the document.

In Default mode, the display of outline entries in Navigator is never changed, only an outline entry is selected.

In Focus mode, Navigator shows only the headings for the selected outline level, relative to the next higher outline level. For example, if a level 2 heading is selected, then all level 2 headings under the same level 1 heading are shown, while any level 3-10 headings (under the same level 1 heading) are collapsed. Other headings, not under the same level 1 heading, are also collapsed.

Choose Off to disable Outline Tracking.

Aiheeseen liittyvää

Rakenneselaimen käyttö asiakirjan yleiskatsaukseen

Using Navigator to Arrange Headings

Hyperlinkkien lisääminen rakenneselaimella

Ikkunoiden näyttäminen, kiinnittäminen ja piilottaminen