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# Formatage conditionnel

Utilisez le Formatage conditionnel pour définir des conditions basées sur la plage qui déterminent le style de cellule qui sera appliqué à chaque cellule dans une plage donnée en fonction de son contenu. Le style de cellule correspondant à la première condition évaluée à Vrai est appliqué. Les styles de cellule appliqués via le formatage conditionnel remplacent les styles de cellule appliqués manuellement à l'aide de la barre Formatage ou du volet latéral Styles.

Pour accéder à cette commande...

Choisissez Format - Conditionnel.

Vous pouvez saisir plusieurs conditions qui interrogent les valeurs des cellules ou les résultats des formules. Les conditions sont évaluées de la première à la dernière. Si la Condition 1 est vraie en fonction du contenu actuel de la cellule, le style de cellule correspondant est appliqué. Sinon, la Condition 2 est évaluée pour déterminer si son style correspondant sera appliqué. Si aucune des conditions ne correspond au contenu de la cellule, aucune modification n'est apportée au format de la cellule.

Les formats conditionnels n'écrasent pas les styles de cellule et le formatage direct appliqué manuellement. Ils restent enregistrés en tant que propriétés de cellule et sont appliqués lorsque la cellule ne correspond à aucune condition ou lorsque vous supprimez tous les formats conditionnels.

Pour appliquer le formatage conditionnel, vous devez impérativement activer la fonction Calcul automatique. Choisissez Données - Calculer - Calcul automatique (une coche apparaît au regard de la commande lorsqu'elle est activée).

## Liste de condition

Liste les conditions définies pour la plage de cellules dans l'ordre d'évaluation. Vous pouvez définir autant de conditions que vous le souhaitez.

### Vers le haut

Augmenter la priorité de la condition sélectionnée.

### Bas

Diminuer la priorité de la condition sélectionnée.

## Saisie de la liste des conditions

Indiquez si le formatage conditionnel est dépendant de l'une des entrée listée dans liste déroulante :

- Si vous sélectionnez Toutes les cellules, voir les explications d'Échelle de couleurs, Barre de données et jeu d'icônes ci-dessous, en fonction de la présentation visuelle avec laquelle le formatage conditionnel doit être présenté.

- Si vous sélectionnez Valeur de cellule est :

  - Sélectionnez une condition dans la liste déroulante pour le format qui doit être appliqué aux cellules sélectionnées et saisissez la valeur.

  - En face de Appliquer les styles, sélectionnez le style souhaité dans la liste ou choisissez Nouveau style pour en créer un.

  - Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une autre condition, cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une condition.

  - Dans le champ Plage, définissez la plage de cellules concernée par le formatage conditionnel. Cliquez sur le bouton Réduire pour minimiser la boîte de dialogue. Cliquez de nouveau sur le bouton pour revenir à la boîte de dialogue une fois la plage sélectionnée.

- Si vous sélectionnez Formule est comme référence, saisissez une cellule de référence. Si la cellule de référence est une valeur autre que zéro, la condition correspond.

- Si vous sélectionnez Date est, voir les explications ci-dessous pour Date.

## Échelle de couleur

C'est la même boîte de dialogue que lorsque vous sélectionnez Toutes les cellule dans la première sous-entrée du menu Condition. Appliquer une échelle de couleur à une plage consiste à afficher un dégradé de deux ou trois couleurs sur cette plage en fonction de la valeur de chaque cellule. Un exemple typique serait une matrice des températures, les plus basses ayant une couleur bleue, les plus chaudes en rouge avec un dégradé de nuances sur les valeurs intermédiaires.

Vous devez choisir les deux couleurs «extrêmes» indiquant la méthode de calcul. Le calcul de la couleur appliquée sera fait en relation avec: Min - Max - Centile - Valeur - Pourcentage - Formule.

Les choix Min et Max se suffisent à eux-même tels que trouvés dans la plage. Les autres options doivent être spécifiées par une valeur (Centile, Valeur, Pourcentage) ou une référence de cellule ou encore une formule (Formule).

Pour une explication détaillée et des exemples, veuillez visiter la page du Wiki TDFComment utiliser jeux d'icônes dans les formatages conditionnels.

## Barre de données

L'option de la barre de Données remplira la cellule avec une couleur unie ou dégradée correspondant à la valeur numérique dans la cellule. La valeur par défaut est le bleu pour le positif et le rouge pour le négatif.

Le calcul de la zone de remplissage est basé sur Min - Max - Centile - Valeur - Pourcentage - Formule.

Les choix Min et Max se suffisent à eux-mêmes comme on en trouve dans la plage. Les autres options doivent être spécifiées par une valeur (centile, valeur, pourcentage) ou une référence de cellule ou une formule (formule).

Plus d'options... ouvre une boîte de dialogue pour :

- modifier les couleurs

- modifier la position de l'axe vertical à travers la cellule

- la longueur minimale et maximale de la barre en pourcentage

## Jeu d'icônes

Il est préférable de tracer la position d'une valeur relative aux seuils. Le jeu d'icônes aidera à indiquer les seuils et à choisir le type d'icônes. Les jeux d'icônes disponibles sont :

- 3, 4 ou 5 - flèches

- 3, 4 ou 5 - flèches grises

- 3 - drapeaux

- 3 - feux tricolores 1 et 2 (deux dessins différents)

- 3 - symboles (carré, triangle, cercle)

- 4 - cercles de rouge à noir

- 4 ou 5 - classements

- 5 - quartiers

Les conditions pour afficher chaque icône peuvent être spécifiées en fonction d'une valeur (Valeur), un pourcentage du nombre de valeurs dans la plage (Pourcentage), comme un pourcentage d'une plage valeurs (Centile) ou une formule (Formule).

Pour une explication détaillée et des exemples, veuillez visiter la page du Wiki TDFComment utiliser jeux d'icônes dans les formatages conditionnels.

## Dates

Cette option va appliquer un style défini en fonction d'une date que vous choisissez dans une liste déroulante : Aujourd'hui - Hier - Demain - Les 7 derniers jours - Cette semaine - La semaine dernière.

- En regard de Appliquer les styles, sélectionnez le style souhaité dans la liste ou choisissez Nouveau style pour en créer un.

- Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une autre condition, cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une condition.

- Dans le champ Plage, définissez la plage de cellules concernée par le formatage conditionnel. Cliquez sur le bouton Réduire pour minimiser la boîte de dialogue. Cliquez de nouveau sur le bouton pour revenir à la boîte de dialogue une fois la plage sélectionnée.

## Gérer le formatage conditionnel

Cette boîte de dialogue permet de voir tous les formatages conditionnels définis dans une feuille de calcul.

Pour accéder à cette commande...

Choisissez Format - Formatage conditionnel - Gérer.

La boîte de dialogue Gérer le formatage conditionnel s'ouvre. Ici, vous pouvez ajouter, éditer ou supprimer un ou plusieurs formatages conditionnels.

La liste Formats conditionnels affiche les règles de formatages conditionnelles actives définies dan la feuille de calcul actuelle. Seule la première règle pour chaque plage de cellule est listée, même s'il y a plusieurs règles définies pour une plage donnée.

Si vous avez défini un formatage conditionnel sur une plage de cellules et que vous essayez maintenant de définir un nouveau formatage conditionnel sur une partie de cette plage, une message d'alerte sera affiché, demandant si vous souhaitez éditer le formatage conditionnel existant (sur toute la plage) ou définir un nouveau formatage conditionnel (sur la plage sélectionnée) le chevauchant.

Rubriques connexes

Application du formatage conditionnel